L’attestation d’entretien
Un système de 4 à 70 kW doit être entretenu au moins tous les deux ans, par un professionnel qualifié. L’attestation part au client dans les quinze jours : c’est le décret 2020-912.
Vous saisissez vos points de contrôle et vos mesures. L’outil remplit l’attestation, le client signe sur votre téléphone, elle part par e-mail. Elle reste ensuite dans le carnet de la machine.
Au-delà de 70 kW, ce n’est plus un entretien mais une inspection périodique. L’outil fait la différence et ne vous sort pas le mauvais document.
La fiche d’intervention Cerfa 15497
Toute intervention sur une machine qui contient du fluide frigorigène demande une fiche, sur le Cerfa 15497*04 officiel. L’outil la remplit avec la machine, le fluide et l’intervention, puis l’aplatit en PDF. Votre numéro d’attestation de capacité et votre SIRET y figurent. Notre nom, jamais.
Le registre F-Gas et les contrôles d’étanchéité
Le règlement (UE) 2024/573 impose un registre des équipements et des interventions, gardé cinq ans. L’outil le tient à partir de vos fiches : charges, récupérations, contrôles, machine par machine et fluide par fluide. Un contrôle, et vous sortez cinq ans d’historique en PDF ou en tableur.
La fréquence des contrôles d’étanchéité dépend de la charge. L’outil convertit le fluide et la charge en tonnes équivalent CO₂ avec le PRG que le règlement impose, en déduit la périodicité, et pose la date au calendrier. Les machines hors champ — fluides non fluorés, petits équipements hermétiques en résidentiel — sont signalées comme telles, au lieu de recevoir une échéance inutile.
Le règlement F-Gas 2024/573, et le barème complet
Où s’arrête l’outil
L’outil remplit les documents et tient le registre. La responsabilité reste celle de votre entreprise : c’est vous qui signez, et ce sont vos données. Les calculs réglementaires sont des règles écrites et testées, embarquées dans l’application, datées comme le texte qu’elles appliquent. Une intervention reste jugée selon les règles en vigueur le jour où elle a eu lieu.